러닝월드는 바티AI의 자동화 기능을 도입 후 단순 반복 업무에 드는 시간을
획기적으로 줄이고 아이들의 행복한 삶을 위한 수업 개발과 보급에 투자할 수 있었다고 하는데요.
어떻게 바티AI를 활용하고 있는지 살펴볼까요?
러닝월드는 어떤 곳?
러닝월드는 “삶과 배움을 연결하는 교육”을 모토로 아이들이 교과서 밖의 세상을 배울 수 있는 다양한 수업 프로그램을 개발 및 보급하고 있습니다. 수학, 영어 등 교과 지식 외에 아이들이 진짜 행복한 삶을 위해 배워야 할 비교과 교육이 중요하다는 신념으로 교수, 교사 등 교육 전문가들과 협업하고 있는데요.
러닝월드만의 전문 교육 커리큘럼을 수료한 교육강사들이 전국 초/중/고등학교에 출강하여 학생들을 대상으로 관계, 자존감 교육 등 수업 프로그램을 진행합니다.
바티 자동화 도입 Before & After
바티 도입 전 : 도입 및 견적 문의가 늘어날수록 기입 실수 및 견적서 생성 소요 시간 증가러닝월드는 프로그램 도입을 원하는 기관들로부터 견적 문의를 이메일로 받고 있습니다. 이렇게 인입된 문의를 수기로 확인하고 견적서를 하나씩 생성 후 메일로 회신을 하기 때문에 시간이 많이 소요될 수 밖에 없었는데요.
견적서의 기본 서식은 같지만 견적 세부 내용이 다르다보니 매번 열어서 내용을 바꾸고 이름을 바꿔 저장하는 작업을 반복했고, 도입 문의가 늘어날수록 기입 오류가 발생하기도 해 불편함을 겪었습니다.
바티AI의 자동화 기능으로 많은 양의 견적서를 자동 생성해 발송하는 것만으로도 업무 시간을 많이 단축할 수 있을 것으로 기대되어 도입하게 되었습니다.
학교를 비롯해 전국 교육 관련 기관으로 러닝월드의 프로그램이 소개될수록 프로그램 도입과 견적 문의량이 급격히 늘어나고 있습니다. 도입 문의를 클릭 한번으로 자동화하여 처리할 수 있다는 점이 가장 큰 개선점이라고 할 수 있는데요.
바티AI를 도입한 후에는 문의 내용을 엑셀에 기입만 하면 그 내용을 바탕으로 많은 양의 견적서가 자동으로 생성됩니다. 각 담당자에게 이메일 회신은 물론이고 견적서 내용 확인을 요청하는 안내 문자까지 자동으로 발송되다보니 손수해야하는 업무절차가 획기적으로 줄어들었습니다.
기본적으로 한 건의 문의를 응대하고 처리하는데 드는 시간이 1시간 내외였다면 현재는 수십건의 문의를 30분 이내에 처리할 수 있게 되었습니다.
바티AI 활용 꿀팁
인입되는 문의 항목이 정해져있는 경우에 바티AI의 파일 대량 생성 및 자동 발송을 세팅할 수 있는 워크플로를 더욱 유용하게 활용할 수 있어요. 무엇보다 웹을 기반으로 운영되기 때문에 별도의 프로그램 설치나 도입 교육 없이 누구나 쉽게 이용이 가능합니다.
아무리 많은 양의 내용이라도 바티의 데이터시트에 입력하기만 하면 내용별 맞춤 견적서가 순식간에 생성됩니다.
여기에 메일 자동발송, 안내 문자 발송까지 연결해 워크플로로 설정해두면 매일같이 하던 업무가 자동으로 처리되어 도움을 받을 수 있습니다.
이런 분들에게 추천
같은 서식에 내용만 변경되는 파일을 클릭 한번으로 대량생성하고
자동 발송까지 대신 해줄 비서가 필요하다면 바티AI를 찾아주세요.
우리 사업장에 꼭 필요한 자동화 기능에 대해 문의사항을 남겨주시면
귀하의 회사 규모과 업무에 맞게 바티AI를 운영할 수 있도록 맞춤형 컨설팅을 도와드리겠습니다.
