학원 운영, 혹시 아직도 '손'으로 다 하고 계신가요?
수업이 끝난 늦은 저녁, 책상 위에는 오늘 쓴 수업 일지가 수북합니다.
옆에는 결제 안내를 기다리는 수강생 명단, 카톡으로 보내야 할 과제 사진, 그리고 강사님들 인건비 정리 파일이 열려 있죠.
하나하나 처리하다 보면 어느새 시계는 밤을 가리키고,
속으로 이렇게 중얼하게 됩니다.
"아.. 오늘도 야근해야겠네.."
수많은 학원 운영자들의 공통된 고민일 거예요.
학생 한 명 한 명에게 더 집중하고 싶지만, 현실은 끝없는 행정 업무의 파도 속에서 허우적대는 날이 반복됩니다.
엑셀과 카톡, 메모장을 오가며 하루를 버티다 보면,
‘운영’이 아니라 ‘서류 처리’가 주업이 되어버리는 순간도 있죠.
혹시, 이 지루하고 비효율적인 루프에서 벗어날 방법은 없을까요?
여기, 그 해답을 찾은 분이 있습니다.
서울 합정에서 입시 미술학원을 운영하시는 '플레니무아' 조윤정 대표님의 이야기를 영상으로 만나보세요!
플레니무아, 어떻게 수업에만 더 집중할 수 있었을까?
플레니무아는 단순히 입시 성과를 위한 공간이 아닙니다.
학생들이 ‘완전한 자기 자신’을 찾아가도록 돕는, 성장의 무대이죠.
각자의 목표를 존중하며, 스스로 전공에 깊이 몰입할 수 있도록 이끌어주는 것이 플레니무아의 핵심 철학입니다.
이 철학을 온전히 실현하려면, 수업 외 행정 업무에 빼앗기는 시간과 에너지를 줄여야 했습니다.
그래야만 학생과 더 오래, 더 깊게 마주할 수 있으니까요.
조윤정 대표님이 찾은 해답은 바로 바티AI를 통한 ‘자동화’였습니다.
"이게 다 자동으로 된다고?" 플레니무아의 놀라운 자동화 사례들
플레니무아가 바티와 함께 자동화를 도입한 뒤, 변화는 분명했습니다.
“정말 이게 자동으로 가능해?” 싶을 만큼, 눈에 띄는 효율이 만들어졌거든요.
- 수업 일지 자동 전송
- 수업이 끝나면, 그날의 수업 내용과 다음 과제, 진도까지 모든 정보가 자동으로 학생들에게 발송됩니다.
- 예전에는 메모장에 내용을 하나하나 작성한 뒤, 카톡에 복사·붙여넣기 해 직접 보내야 했어요.
- 수강료 결제 안내 자동화
- 복잡했던 수강료 안내가 이제는 미리 설정한 규칙에 따라 체계적으로 자동 발송됩니다.
- 예전엔 과정·회차·금액이 제각각이라 매번 전화하거나 긴 카톡 상담을 해야 했죠.
- 대체 과제 자동 제공
- 수업에 결석한 학생들에게도 빠짐없이 대체 과제가 자동 발송됩니다.
- 예전에는 학생별로 내용을 작성해 카톡으로 하나씩 보내야 했어요.
- 강사 인건비 명세서 자동 발송
- 강사들에게 인건비 지급 내역이 상세히 자동 발송되어, 투명성이 높아지고 만족도도 향상되었습니다.
- 예전에는 지급 내역을 명확히 전달하지 못해 아쉬움이 남았죠.
조윤정 대표님은 자동화된 시스템이 척척 돌아가는 모습을 보며, 웃음 섞인 감탄을 연발했습니다.
“와… 이건 진짜 천재다!”
예전에는 머릿속으로만 ‘언젠가 해야지…’ 하고 미뤘던 일들이, 이제는 손대지 않아도 저절로 처리되고 있었죠.
그 순간, 그동안 쌓였던 부담이 한꺼번에 내려가는 기분이었다고 합니다.
바티AI, 한국형 자동화 플랫폼을 선택한 이유
그렇다면 플레니무아는 왜 수많은 자동화 솔루션 중에서 바티를 선택했을까요?
- 한국어 지원
- 자동화 셋팅은 기본만 해도 낯설고 어렵습니다.
- 여기에 메뉴와 에러 메세지가 모두 영어라면? 설명 한 줄 이해하고 번역기를 켜는 순간, 실행력이 뚝 떨어질겁니다.
- 바티는 전 과정이 한국어로 제공되어, 이해가 빠르고 시행착오를 덜 하게 되었어요.
- 빠른 응대
- 막히는 순간, 바로 물어볼 곳이 있는지가 중요합니다.
- 바티의 서포트팀은 문의에 신속히 대응해 주어 셋팅하는데 큰 도움을 받으셨다고 해요.
- 전문 자동화 컨설턴트의 도움
- 학원 운영 흐름을 잘 파악하는 전문 자동화 컨설턴트가 단계별로 함께했어요.
- 덕분에 '무엇을 먼저 설계하고 자동화 할지', '어떻게 확장할지'까지 계획적으로 진행했고, 지금은 많은 업무가 안정적으로 자동화되어 굴러가고 있습니다.
자동화 도입, 단순한 효율을 넘어선 '성장'의 시작
자동화는 단순히 업무 효율을 높이는 것을 넘어, 플레니무아에 훨씬 더 큰 변화를 가져왔습니다.
- 학생 집중도 향상: 운영에 쓰던 에너지가 줄어들면서, 대표님과 선생님들 모두 학생들에게 더욱 꼼꼼하게 수업에 진행할 수 있게 되었습니다.
- 강사 및 학생 만족도 증대: 강사분들은 투명한 인건비 내역을 확인할 수 있게 되었고, 학생들은 체계적인 수업 내용, 스케줄, 피드백, 과제 알림 덕분에 수업 만족도가 크게 향상되었습니다.
- 체계적인 학원 이미지 구축: 새로운 학생들에게도 플레니무아가 '체계적인 시스템을 갖춘 학원'이라는 긍정적인 이미지를 어필할 수 있게 되었습니다.
결론적으로 바티와 함께한 자동화 셋팅은 플레니무아가 '학생들과 함께 성장하는 공간'으로서 더욱 좋은 강의와 시스템을 제공할 수 있도록 돕는 강력한 기반이 되었답니다.
"우리 학원도 가능할까?" 지금 바로 자동화에 도전해보세요!
매일 쌓이는 행정 업무에 지쳐, 학생에게 웃어줄 힘조차 줄어드는 순간이 있다면…
플레니무아의 변화가 그 답이 될 수 있습니다.
조윤정 대표님은 이렇게 말합니다.
“솔직히 자동화가 처음엔 어렵게 느껴질 수 있어요.
하지만 더 성장하고 싶은 분들이라면 꼭 한 번 도전해 보셨으면 합니다.”
자동화는 단순히 시간을 아껴주는 도구가 아니라,
운영자의 시선과 에너지를 다시 ‘학생’에게로 돌려주는 방법입니다.
지금 바로 시작해 보세요.
복잡한 업무에서 벗어나, 학생과 함께 성장하는 완전한 하루를 경험할 수 있습니다.
플레니무아의 이야기가 여러분 학원의 새로운 출발선에 힘이 되기를 바랍니다.
매달 반복되는 수업일지 작성, 수강료 안내, 인건비 정리 업무에 지치셨다면,
이제 ‘학원 자동화’라는 새로운 운영 방식을 경험해보세요.
기술이 낯설어도 괜찮아요.
중요한 건, "우리 학원의 일을 이해하는 파트너가 있는가"입니다.
바티는 단순한 프로그램이 아닙니다.
‘함께 학원 운영을 바꿔가는 변화의 시작점’이 되어드립니다.
이제, 학원 운영관리 부담을 내려놓고 학생과 수업에만 집중해보세요.
