법무법인 입금 확인 자동화: 이메일 파싱과 입금 내역 자동 매칭으로 휴먼 에러를 없애고 업무 효율을 극대화한 사례입니다.
법무법인 입금 확인 자동화
z 법률 사무소
Google Apps Script
바티 자동화 엔진
프로젝트 개요
법무법인의 개별 비용 안내 메일을 파싱하고 실제 입금 내역과 자동으로 매칭하여, 입금 확인 과정을 자동화하고 담당자에게 실시간 알림을 발송하는 서비스입니다.
핵심 과제
사건 관리 업무 중 가장 휴먼 에러가 발생하기 쉬운 입금 대조 업무를 해결해야 했습니다. 수동 확인으로 인한 시간 소모와 입금 확인 누락 가능성을 제거하는 것이 목표였습니다.
해결 방안
개별 비용 안내 메일에서 대상과 금액을 파싱하고, 실제 은행 입금 내역과 자동 매칭하는 로직을 구현했습니다. 매칭 성공 시 담당자에게 즉시 알림을 발송하며, GAS와 바티 자동화 엔진을 활용해 구축했습니다.
성과
휴먼 에러 제로화를 달성했습니다. 클라이언트 담당자로부터 "나만 알고 싶은 자동화"라는 극찬을 받았으며, 입금 대조 업무의 완전 자동화로 업무 효율이 획기적으로 개선되었습니다.
개발 비용
약 500만원
이런 분들에게 추천합니다
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수많은 입금 내역을 수동으로 대조하느라 매일 야근하는 법무법인 및 전문직 종사자
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입금 확인 누락이나 금액 오류 등 휴먼 에러를 원천 차단하고 싶은 재무 담당자
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입금 확인 즉시 담당자에게 알림을 보내 업무 처리 속도를 높이고 싶은 기업
| No. | 수신 날짜 | 사건 번호 | 의뢰인 | 청구 금액 | 실입금액 | 매칭 상태 | 알림 발송 |
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| 1042 | 2023-10-24 09:15 | 2023가합10*** | 김철수 | 3,300,000 | 3,300,000 | 일치 | 완료 |
| 1043 | 2023-10-24 10:30 | 2023타채52*** | (주)미래건설 | 5,500,000 | 5,500,000 | 일치 | 완료 |
| 1044 | 2023-10-24 11:05 | 2023가단88*** | 이영희 | 1,100,000 | - | 대기중 | - |
| 1045 | 2023-10-24 11:12 | 2023드단12*** | 박지성 | 2,200,000 | 2,200,000 | 일치 | 완료 |
